PRIVACYVERKLARING
Algemeen
Equivalencia – De Paardentuin, gevestigd te Brandstraat 81 9080 Beervelde, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Equivalencia – De Paardentuin
Brandstraat 81 9080 Beervelde
Tel.: 0495739311
E-mailadres: equivalencia.depaardentuin@gmail.com
Website: www.equivalencia.be
Waarom worden de gegevens bewaard?
Je persoonsgegevens worden door Equivalencia – De Paardentuin verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
voor lidmaatschap bij Equivalencia – De Paardentuin (uitvoering overeenkomst en/of wettelijke verplichting)
voor lidmaatschap en verzekering bij Paardensport Vlaanderen (uitvoering overeenkomst)
om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Equivalencia – De Paardentuin, bv. inschrijving voor de kampen (uitvoering overeenkomst)
voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
voor het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is (uitvoering overeenkomst)
beeldmateriaal (sfeerbeelden): voor sportpromotionele doeleinden en promotie van de club (facebookpagina, flyers en ander promotiemateriaal, website en/of sfeerreportages) (gerechtvaardigd belang en/of toestemming)
Welke gegevens worden verwerkt?
Voor de bovenvermelde doelstellingen kunnen wij volgende persoonsgegevens vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer(s) en e-mail
identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer (enkel voor vrijwilligersregister)
persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum en nationaliteit
beeldmateriaal (foto's en/of video's)
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Waar verzamelt Equivalencia – De Paardentuin de gegevens?
De gegevens worden via formulieren en lijsten voor ledenadministratie verzameld en vervolgens ingebracht in de online databank van Paardensport Vlaanderen voor het lidmaatschap en de verzekering. Deze databank wordt ook gebruikt door de Koninklijke Belgische Ruitersportfederatie vzw (KBRSF) en de Ligue Equestre Wallonie Bruxelles (LEWB). Voor de privacyverklaring van de ruitersportfederaties: zie respectievelijk www.paardensport.vlaanderen, www.equibel.be en www.lewb.be.
Beeldmaterieel wordt verzameld tijdens clubactiviteiten en bewaard op een datadrager van een clubverantwoordelijke.
Wie verwerkt binnen Equivalencia – De Paardentuin de gegevens?
De gegevens worden binnen onze club verwerkt door Anouk Van Driessche, de bedrijfsleider van de club.
Wie krijgt de gegevens?
Via de ledenadministratie door onze club in de online databank van Paardensport Vlaanderen komen de gegevens terecht bij de ruitersportfederaties.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Wij geven geen persoonsgegevens door aan verwerkers/andere partijen dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Hoelang worden de gegevens bewaard?
Equivalencia – De Paardentuin bewaart de bovenvermelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Equivalencia – De Paardentuin verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 10 jaar, na het jaar waarin de gegevens door jou werden meegedeeld aan Equivalencia – De Paardentuin.
Hoe worden de gegevens beveiligd?
Equivalencia – De Paardentuin neemt de bescherming van je gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
alle personen die namens Equivalencia – De Paardentuin van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
documenten en papieren lijsten voor de ledenadministratie worden zorgvuldig bewaard opdat anderen dan de personen die de gegevens verwerken en bewaren er geen kennis van kunnen nemen;
we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze apparaten waarmee wij toegang hebben tot de online databank van Paardensport Vlaanderen;
de toegang tot de online databank van Paardensport Vlaanderen is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord;
we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
Hoe is de eventuele uitoefening van de rechten van betrokkenen georganiseerd?
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via de hoger vermelde contactgegevens kan je ons hiervoor contacteren.
Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Je hebt ook het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gevolg kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Er dient wel voor ogen te worden gehouden dat Equivalencia – De Paardentuin in bepaalde gevallen niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan het verzoek tot inzage, aanpassing, verwijdering of overdraging, bv. omwille van wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wijziging privacyverkaring
Equivalencia – De Paardentuin kan deze privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 11 /10/ 2021.